Типичные ошибки страхователей при представлении отчетности по форме РСВ-1
Ошибка | Как правильно заполнить | Прием отчета |
Не указан код тарифа | Если в отчетном периоде применялся только один тариф, в ячейках, отведенных для заполнения показателя «Код тарифа», указывается код тарифа, установленный по плательщику в целом (согласно приложению к Рекомендуемому порядку заполнения формы РСВ-1 ПФР).
Если в отчетном периоде применялось более одного тарифа, в указанных ячейках проставляется «00» |
Форма принимается, если страховые взносы начислялись по основному тарифу (строки 241, 242 и 243 раздела 2) |
Есть расхождения в суммах платежей по данным плательщика и данными, имеющимся в распоряжении ПФР | Необходимо до начала отчетной кампании произвести сверку поступивших платежей. Сверка может быть осуществлена по инициативе как плательщика, так и органа ПФР | Форма принимается с учетом платежей, поступивших в бюджет ПФР по соответствующим КБК |
Сбои при выгрузке файла с формой РСВ-1 из бухгалтерских программ | Рекомендуем использовать программу ввода форм РСВ-1, разработанной специалистами Отделения, которая размещена в Интернете по адресу www.pfrf.ru/ot_peter, в разделе «Работодателям региона», в подразделе «Программное обеспечение» (ПК «PU_RSV»), версия 1.5 от 01.07.2010 | Форма принимается, если ошибки выявлены при форматно-логическом контроле и не влияют на базу для начисления страховых взносов |
Заполнен раздел 3, хотя плательщик не применяет пониженные тарифы | Разделы 1 и 2 формы РСВ-1 заполняют все плательщики; разделы 3 и 4 —плательщики, применяющие пониженные тарифы в отношении выплат, начисленных в пользу отдельных работников согласно п. 2 ст. 57 и ст. 58 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закона № 212-ФЗ) | Форма принимается, если данные раздела 1 совпадают с данными раздела 2 |
В графе «дата окончания действия справки учреждения МСЭК» таблицы 4.1 раздела 4 указано «бессрочно» | В графе «дата окончания действия справки учреждения МСЭК» таблицы 4.1 раздела 4 необходимо указывать дату окончания действия справки МСЭК. Если данная справка выдана бессрочно, нужно указывать дату 31.12.2010 | Форма принимается |
В разделе 1 заполнена строка 100 «Остаток страховых взносов, подлежащих уплате на начало расчетного периода» | При заполнении формы РСВ-1 за 2010 год в данной строке следует указывать «0» | Форма принимается |
По строке 510 раздела 5 неверно указан остаток суммы задолженности | По строке 510 отражается остаток суммы задолженности (переплаты) по страховым взносам на ОПС по состоянию на 1 января расчетного периода. При представлении формы РСВ-1 за 2010 год в строку 510 переносятся данные из итоговой строки задолженности Ведомости уплаты страховых взносов на ОПС (форма АДВ-11) за 2009 год (за периоды 2002-2009) | Форма не принимается |
При представлении формы по телекоммуникационным каналам связи с ЭЦП не указаны ОГРН, ИНН и КПП плательщика | ОГРН, ИНН, КПП плательщик заполняет в соответствующих ячейках титульного листа. Данные ячейки обязательны для заполнения | Форма не принимается |
Ошибка в начислениях страховых взносов — несоответствие коду тарифа, указанного в форме, либо ошибка при распределении начисленных страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии | Применяемый плательщиком тариф страхового взноса распределяется в процентном отношении в зависимости от возраста застрахованных лиц, работающих в организации согласно статье 33 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ | Форма не принимается |
В разделе 2 формы не заполнены строки 200-230 | Заполнение строк 200, 201 и 202 раздела 2 формы является обязательным (раздел содержит информацию, необходимую для проверки правильности начисления страховых взносов и применения тарифов). В этих строках отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц согласно ст. 7 Закона № 212-ФЗ.
Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами согласно пп. 1 и 2 ст. 9 Закона № 212-ФЗ, отражаются в строках 210, 211 и 212 раздела 2. Обращаем внимание бухгалтеров! В строках 214 и 215 раздела 2 формы РСВ-1 указываются только суммы денежного содержания и иные выплаты, получаемые прокурорами и следователями, а также судьями федеральных судов и мировыми судьями |
Форма не принимается |
ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ РАСЧЕТА РСВ-1
Нужно ли представлять РСВ при отсутствии финансово-хозяйственной деятельности?
Плательщики страховых взносов обязаны представлять отчетность по форме РСВ-1 независимо от факта ведения финансово-хозяйственной деятельности (п. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).
Что ставить в графах «нулевого» РСВ — «0» или прочерки?
При заполнении формы РСВ-1 в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. Если какой-то показатель отсутствует, в строке и соответствующей графе ставится прочерк.
Следует ли к «нулевому» РСВ прилагать справку об отсутствии финансово-хозяйственной деятельности?
Нет, это не нужно.
Все ли листы формы РСВ-1 надо заполнить?
Да, все. Это обязательное требование.
Нужно ли округлять суммы до полного рубля?
Все значения денежных показателей в РСВ-1 отражаются в полных рублях. Суммы менее 50 копеек отбрасываются, а суммы 50 копеек и более округляются до рубля.
Какой код тарифа указывать в РСВ-1?
При подготовке форм РСВ-1 плательщики проставляют следующие коды тарифа:
те, кто применяют основной тариф (20%), — 01;
сельскохозяйственные товаропроизводители — 02;
общественные организации инвалидов — 03;
орган-ции и индивидуальные предприниматели, уплачивающие единый сельскохозяйственный налог — 04;
организации и индивидуальные предприниматели, применяющие УСН и переведенные на ЕНВД — 05.
При наличии у организации задолженности на 01.01.2010 надо ли, заполняя раздел 5 формы РСВ-1, показывать ее в каждом последующем отчете?
Да, показывать задолженность необходимо, поскольку отчет составляется нарастающим итогом с начала года.